PUBLIC ANNOUNCEMENT
DATE:    December 15, 2022

Subject:  District to Begin Enrollment for the 2023-2024 School Year on January 5, 2023 

Open Enrollment:

The Morgan Hill Unified School District will begin enrollment for the 2023-2024 school year on January 5, 2023 for all grades. The application process begins with online enrollment. To begin the process, families can click “Enroll” on the MHUSD website or access online enrollment here. Documents such as proof of residence, proof of age and immunization records as well as other documents provided in the online enrollment process will be required to complete the registration process and can be uploaded during the online enrollment process or provided directly to your school of residence. The online enrollment system will indicate your school of residence during the registration process. You can also use our School Locator to find your school of residence. 

Priority Enrollment for TK/Kindergarten:

Priority enrollment is available for TK and Kindergarten families and began on December 3, 2022. 

Expansion of TK Program for 2023-2024 School Year

If your child turns 5 on or before September 1st, 2022, they will be eligible for our Kinder program. If your student turns 5 between September 2, 2023 and April 2, 2024, your student will be eligible for our TK program. 

Frequently Asked Questions can be found on the Enrollment webpage. You can contact the Enrollment Center by phone at 408-201-6030 or by email at enrollment@mhusd.org.

ANUNCIO PÚBLICO

FECHA: 15 de diciembre de 2022

TEMA: Distrito comenzará la inscripción para el año escolar 2023-2024 el 5 de enero de 2023 

Inscripción abierta:

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzará la inscripción para el año escolar 2023-2024 el 5 de enero de 2023 para todos los grados. El proceso de solicitud comienza con la inscripción en línea. Para comenzar el proceso, las familias pueden hacer clic en "Inscribirse" en la página web de MHUSD o acceder a la inscripción en línea aqui. Se requerirán documentos como comprobante de residencia, prueba de edad y registros de vacunación. Al igual se requerirán documentos adicionales proporcionados en el proceso de inscripción en línea para completar el proceso de inscripción. Todos los documentos pueden ser subidos electrónicamente durante el proceso de inscripción en línea, o se pueden entregar a su escuela de residencia. El sistema de inscripción en línea le indicará su escuela de residencia durante el proceso de inscripción. También puede utilizar nuestro Localizador de Escuelas para encontrar su escuela de residencia.

Inscripción prioritaria para Kinder Transicional (TK) / Kinder:

La inscripción prioritaria está disponible para las familias de TK y Kindergarten y comenzará el 3 de diciembre de 2022.

Expansión del programa Kinder Transicional (TK) para el año escolar 2022-2023

Si su hijo cumple 5 años el 1 de septiembre de 2022 o antes, será elegible para nuestro programa de Kinder. Si su estudiante cumple 5 años entre el 2 de septiembre de 2023 y el 2 de abril de 2024, su estudiante será elegible para nuestro programa TK.

Las preguntas frecuentes se pueden encontrar en la página web de inscripción. Puede comunicarse con el Centro de inscripción por teléfono al 408-201-6030 o por correo electrónico a enrollment@mhusd.org.

 

DATE: December 15, 2022

SUBJECT: District to Begin Accepting Online Transfer Requests for the 2023-2024 School Year on Thursday, January 5, 2023 at 8:00am

The Morgan Hill Unified School District will begin accepting online Transfer Requests for all grades on Thursday, January 5, 2023. Transfer Requests are for parents/guardians who are interested in having their children attend a district school other than their school of residence. Students are placed in schools in the following order: School of Residence, Transfer Requests, and lastly, Interdistrict Transfers (those who live outside of MHUSD boundaries). 

The MHUSD Transfer Request Form is an online form. The form and answers to frequently asked questions can be found on the MHUSD Enrollment Center website. The system will date and time stamp all transfer requests and parents will receive an email confirmation for their records. Once a parent has submitted the form, they will be given the option to complete another form to request an additional school, if desired. Up to three requests may be submitted. Students MUST be enrolled in their school of residence prior to the submission of a transfer request. Any request received prior to enrollment will be denied.

If requests for transfers exceed the capacity of any school or grade, transfer requests will be included in a lottery.  Information about the lottery can be found on the Enrollment Center website. Transfer Requests will continue to be accepted until June 9, 2023. All transfer requests will remain pending until the Enrollment Center confirms the approved transfer or informs parent/guardian of a denial for cause. Parents will be notified via email as to whether or not their request has been approved. Many factors are considered before granting a transfer request including but not limited to: siblings, employment with the district, attendance and discipline records. Pending transfer requests for 2023-2024 will expire on August 14, 2023. Any student who has not been approved for a transfer request by August 14, 2023, should attend their school of residence on the first day of school. 

The District does not provide transportation outside of a school's established attendance area.  Parents/guardians are responsible for transportation to their new school of choice. Once a student enrolls in a school under this policy, he/she is deemed to be a permanent resident of that school and does not need to reapply each year. The transfer request will remain in effect through the highest grade at the school unless another transfer request is submitted and approved. A transfer request becomes null and void when a student leaves the district. Those who transfer from a K-8 academy to a K-5 school are not automatically granted a return to a K-8 academy for sixth grade as space is extremely limited. These students will matriculate to our traditional middle schools. A transfer request must be submitted and approved to return to a K-8 academy. 

The District anticipates having a limited number of transfer spaces available for the 2023-2024 school year, and reserves the right to maintain appropriate balances among schools. Questions can be directed to the MHUSD Enrollment Department at 408-201-6030 or enrollment@mhusd.org. 

 

FECHA: 15 de diciembre de 2022

Asunto: El distrito comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para el año escolar 2023-2024 el Jueves, 5 de enero de 2023 a las 8:00 am 

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para todos los grados el jueves 5 de enero de 2023, Las solicitudes de transferencia son para los padres / tutores que están interesados ​​en que sus hijos se inscriban en una escuela del distrito que no sea su escuela de residencia. Los estudiantes se colocan en las escuelas de la siguiente manera: escuela de residencia, solicitudes de transferencias y por último, transferencias entre distritos (aquellos que viven fuera de los límites del MHUSD)

El formulario de solicitud de transferencia, de MHUSD, está en línea. El formulario de solicitud de transferencia en línea y las respuestas a las preguntas frecuentes se pueden encontrar en el Centro de inscripción de MHUSD sitio web. El sistema marcará con fecha y hora todas las solicitudes de transferencia y los padres recibirán un correo electrónico de confirmación para sus archivos. Una vez que un padre haya enviado su solicitud de transferencia en línea, se les dará la opción de completar otro formulario para solicitar una escuela adicional, si lo desea. Se pueden enviar hasta tres solicitudes. Los estudiantes DEBEN estar inscritos en su escuela de residencia antes de presentar una solicitud de transferencia. Cualquier solicitud recibida antes de la inscripción será negada.

Si las solicitudes de transferencia son más que la capacidad de cualquier escuela o grado, las solicitudes de transferencia serán incluidas en la lotería. Información acerca de la loteria se puede encontrar en la sección de Inscripción en la página de web. Las solicitudes de transferencia continuarán siendo aceptadas hasta el 9 de junio de 2023. Todas las solicitudes de transferencia permanecerán pendientes hasta que el Departamento de Inscripción confirme que la transferencia fue aprobada o informe al padre/tutor de una negación por causa. Los padres serán notificados por correo electrónico si su solicitud ha sido aprobada o no. Se consideran muchos factores antes de otorgar una solicitud de transferencia, incluidos, entre otros: hermanos, empleo en el distrito, registros de asistencia y disciplina. Las solicitudes de transferencia pendientes para 2023-2024 expirarán el 14 de agosto de 2023. Cualquier estudiante que no haya sido aprobado para una solicitud de transferencia antes del 14 de agosto de 2023 debe asistir a su escuela de residencia el primer día de clases. 

El Distrito no proporciona transporte fuera del área de asistencia establecida de la escuela. Los padres / guardianes son responsables del transporte a la nueva escuela de su elección. Una vez que un estudiante se inscribe en una escuela conforme a esta política, se considera que él o ella es un residente permanente de esa escuela y no tendría que volver a solicitar cada año. La solicitud de transferencia permanecerá vigente hasta el grado más alto en la escuela a menos que se envíe y apruebe otra solicitud de transferencia. La solicitud de transferencia se anula si el estudiante se va del distrito. Aquellos que se transfieren de una escuela K-8  a una escuela K-5 no se les concede automáticamente el regreso a una academia K-8 para el sexto grado, ya que el espacio es extremadamente limitado. Estos estudiantes se matricularan en nuestras escuelas intermedias tradicionales. Se debe presentar y aprobar una solicitud de transferencia para regresar a una academia K-8. 

El Distrito anticipa tener un número limitado de espacios de transferencia disponibles para el 2023-2024 año escolar, y se reserva el derecho de mantener saldos apropiados entre las escuelas. Las preguntas pueden ser dirigidas al Departamento de inscripción MHUSD al 408-201-6030 o enrollment@mhusd.org.

 

DATE:    December 15, 2022

SUBJECT:  District to Accept Interdistrict Attendance/Request Permit Applications (Interdistrict Transfer Requests) for the 2023-2024 School Year on Thursday, January 5, 2023

Outgoing Interdistrict Requests:

Morgan Hill Unified School District (MHUSD) will begin accepting Interdistrict Transfer Requests on Thursday January 5, 2023, from parents who live within the boundaries of MHUSD and wish for their student(s) to attend school in another district. Request forms will be available here as of the above date.  As a part of the online process, applicants must provide documentation to support the reason for the request, as well as proof of residence within our district. Submissions are date and time stamped as they are received. Requests will be processed within 5 business days. Parents are responsible for transportation to their district of choice if the transfer is approved. 

Incoming Interdistrict Requests:

Students living outside of the district wishing to attend school in the MHUSD must first secure a release from their district of residence. The first step is to complete an Interdistrict Transfer Request form from your district. Once approved by your district, the form will be forwarded to MHUSD’s Enrollment Center. Requests will be reviewed by the Enrollment Center and parents will be notified by email with the status of their request. Processing of requests to attend school in MHUSD for the 2023-2024 school year will begin in the spring.

To continue (renew) enrollment in MHUSD:

• Complete an Interdistrict Transfer Request form through your home district. Indicate that the request is a renewal. 

• Once the request is approved by your district, the form is forwarded to the MHUSD Enrollment Center for our review. You must have both approvals in order for your child to continue enrollment in MHUSD.

• Facilities and special program capacity are considered for renewal approval. Current MHUSD residents cannot be displaced to allow a renewal for a student residing outside MHUSD.

• Interdistrict transfer requests for a student moving for the first time from elementary to middle school or middle to high school or requesting a new school is not a renewal. It is a new request and is subject to approval based on capacity at the requested school and grade level.

 

Incoming Interdistrict Transfer requests may be approved after the start of the school year to allow the district to ensure resident student placement before extending approvals to students outside of MHUSD. You should be prepared to have your student start at your school of residence. 

The District anticipates having a limited number of enrollment spaces for interdistrict transfers for the 2023-2024 school year. Please submit your transfer request as soon as possible after the transfer window opens.

NOTE: ALL Incoming/Outgoing requests for interdistrict enrollment must be renewed each year and are subject to students maintaining good attendance, academics and discipline. Decisions may be appealed to the Santa Clara County Office of Education. See the MHUSD Enrollment Center website for more information.

 

FECHA: 15 de Diciembre del 2022

TEMA: El distrito comenzará a aceptar la solicitud de asistencia interdistrital / solicitudes de permiso (Solicitudes de transferencia entre distritos) para el año escolar 2023-2024 el dia Jueves 5 de Enero de 2023

Solicitudes salientes entre distritos:

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill (MHUSD) comenzará a aceptar solicitudes de transferencia entre distritos el Jueves 5 de Enero de 2023 de padres que viven dentro de los límites del Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill y desean que sus alumnos asistan a la escuela en otro distrito. Los formularios de solicitud estarán disponibles aquí a partir de la fecha anterior. Como parte del proceso en línea, los solicitantes deben proporcionar documentación que respalde el motivo de la solicitud, así como prueba de residencia dentro de nuestro distrito. Los envíos se marcan con la fecha y la hora a medida que se reciben. Las solicitudes se procesarán dentro de los 5 días hábiles. Los padres son responsables del transporte a su distrito de elección si se aprueba la transferencia. 

Solicitudes entrantes entre distritos:

Los estudiantes que viven fuera del distrito que desean asistir a la escuela en el MHUSD deben primero obtener un permiso de su distrito de residencia. Complete un formulario de solicitud de transferencia entre distritos con su distrito. Una vez aprobado por su distrito, el formulario se enviará al Centro de Inscripción de MHUSD. Las solicitudes serán revisadas por el Centro de Inscripción de MHUSD y los padres serán notificados por correo electrónico con el estado de su solicitud. El procesamiento de solicitudes para asistir a la escuela en MHUSD para el año escolar 2023-2024 comenzará en la primavera. 

Para continuar (renovar) la inscripción en MHUSD:

• Complete un formulario de solicitud de transferencia entre distritos a través de su distrito de origen. Indique que la solicitud es una renovación.

• Una vez que su distrito aprueba la solicitud, el formulario se envía al Centro de inscripción de MHUSD para nuestra revisión. Debe tener ambas aprobaciones para que su hijo/a continúe inscrito en MHUSD.

• Las instalaciones y la capacidad del programa especial se consideran para la aprobación de renovación. Los residentes actuales de MHUSD no pueden ser desplazados para permitir una renovación de un estudiante que reside fuera de MHUSD.

• Las solicitudes de transferencia entre distritos para un estudiante que se muda por primera vez de la escuela primaria a la intermedia o de la escuela intermedia a la preparatoria o que solicita una nueva escuela no es una renovación. Es una solicitud nueva y está sujeta a aprobación basada en la capacidad en la escuela solicitada y el nivel de grado.

Las solicitudes entrantes de transferencia entre distritos pueden aprobarse después del comienzo del año escolar para permitir que el distrito garantice la ubicación de los estudiantes residentes antes de extender las aprobaciones a estudiantes fuera del MHUSD. Debe estar preparado para que su estudiante comience en su escuela de residencia. 

El distrito anticipa tener un número limitado de espacios de inscripción para transferencias entre distritos para el año escolar 2023-2024. Por favor, envíe su solicitud de transferencia lo antes posible después de que se abra la ventana de transferencia. 

NOTA: TODAS las solicitudes entrantes/salientes para la inscripción entre distritos deben renovarse cada año y están sujetas a que los estudiantes mantengan  una buena asistencia rendimiento y disciplina. Las decisiones pueden apelarse ante la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara. Consulte el sitio web del Centro de inscripción de MHUSD para obtener más información.