Open Enrollment:
The Morgan Hill Unified School District will begin enrollment for the 2024-2025 school year on January 4, 2024, for all grades. The application process begins with online enrollment. To begin the process, families can click “Enroll” on the MHUSD website or access online enrollment here. Required documents including proof of residence, proof of age and immunization records, as well as others provided in the online enrollment process, will be required to complete the registration process and can be uploaded during the online enrollment process or provided directly to your school of
residence. The online enrollment system will indicate your school of residence during the registration process. You can also use our School Locator to find your school of residence.

Enrollment for TK/Kindergarten:
Priority enrollment is available for TK and Kindergarten families and began on December 2, 2023.

Expansion of TK Program for 2024-2025 School Year:
If your child turns 5 on or before September 1st, 2024, they will be eligible for our Kindergarten program. If your student turns 5 between September 2, 2024 and June 2, 2025, your student will be eligible for our TK program.

We will not be able to grant early admittance for students whose birthday falls after June 2, 2025, as there will be no exceptions.

Frequently Asked Questions can be found on the Enrollment webpage. You can contact the Enrollment Center by phone at 408-201-6030 or by email at enrollment@mhusd.org.

Inscripción abierta:
El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzará la inscripción para el año escolar 2024-2025 el 4 de enero de 2024 para todos los grados. El proceso de solicitud comienza con la inscripción en línea. Para comenzar el proceso, las familias pueden hacer clic en Inscribirse en la página web de MHUSD o acceder a la inscripción en línea aqui. Los documentos requeridos, que incluyen prueba de residencia, prueba de edad y registros de vacunación, así como otros proporcionados en el proceso de inscripción en línea, serán necesarios para completar el proceso de inscripción y se pueden cargar durante el proceso de inscripción en línea o proporcionarse directamente a su escuela
de residencia. El sistema de inscripción en línea le indicará su escuela de residencia durante el proceso de inscripción. También puede utilizar nuestro Localizador de Escuelas para encontrar su escuela de residencia.

Inscripción para Kinder Transicional (TK) / Kinder:
La inscripción prioritaria está disponible para las familias de TK y Kindergarten y comenzará el 2 de diciembre de 2023.

Expansión del programa Kinder Transicional (TK) para el año escolar 2024-2025:
Si su hijo cumple 5 años el 1 de septiembre de 2024 o antes, será elegible para nuestro programa de Kindergarten. Si su estudiante cumple 5 años entre el 2 de septiembre de 2024 y el 2 de junio de 2025, su estudiante será elegible para nuestro programa TK.

No podremos otorgar admisión anticipada a estudiantes cuyo cumpleaños sea posterior al 2 de junio de 2025, ya que no habrá excepciones.

Las preguntas frecuentes se pueden encontrar en la página web de inscripción. Puede comunicarse con el Centro de inscripción por teléfono al 408-201-6030 o por correo electrónico a enrollment@mhusd.org.

Morgan Hill Unified School District will begin accepting transfer requests starting the first Thursday of January for all grades. This is for parents who want their children to attend a different school other than their residence school within the district.

Steps to Request a Transfer:

1. Enroll your child in their residence school.
● Transfer requests won't be accepted without this step.

2. Visit the MHUSD Enrollment Center website for the Transfer Request Form and FAQs.
● Enrollment Center Link

3. Submit your transfer request as early as 8:00 am, June 4, 2024.

Priority Order for School Assignments:
1. School of Residence
2. Transfer Requests
3. Interdistrict Transfers (for those outside MHUSD boundaries)

Students With Priority:
1. Siblings of a current student in attendance at requested school
2. Current student of a MHUSD employee who is represented by a bargaining unit, or a new employee represented by the same with a signed contract for the upcoming school year. If a parent/new employee cancels employment contract, the transfer may be revoked.

Lottery for Schools At Capacity:
● If requests for transfers exceed the capacity of any school or grade, a lottery will be held.
● Lottery Information & FAQ’s

Transportation Responsibility:
● Parents are responsible for transporting students to and from the new school.
● The district doesn't provide transportation for out-of-attendance-area schools.

Transfer Criteria And Review:
There is no criteria to submit an application for transfer, and if there is space at the school site, you will be sent a conditional approval with a transfer contract. By accepting the transfer, you are agreeing to the terms of the transfer contract. During the academic school year your child must:
1. Maintain 90% attendance (not including successful completion of independent study contracts).
This does include all other absences excused or unexcused as outlined in the CA Department of Education: LINK.
2. Have no suspensions under Education Code 48900 or 48915 during the academic school year.
3. For secondary, they must have passed all their classes the current year or be on track to graduate with their 4-year graduation cohort.
Once you have accepted and agreed to the terms of the transfer contract, your approval will be finalized and you will be notified of your approval.

School sites will review transfer students' records (attendance, behavior, and grades) throughout the year to determine if the student is eligible to remain at the site the following year or if their transfer request will be revoked. For more information, visit the FAQ LINK.
After Approval:
Once a transfer request is granted, the approved school becomes your “home” school through the highest grade at that school, as long as the student is in good standing as outlined in the transfer acceptance contract, or unless a new request is approved. A transfer request becomes null and void when a student leaves the district. Those who transfer from a K-8 academy to a K-5 school are not automatically granted a return to a K-8 academy for sixth grade as space is extremely limited. These students will matriculate to our traditional middle schools. A transfer request must be submitted and approved to return to a K-8 academy as space is extremely limited.

For more information, visit the FAQ link provided.

For any questions, you can contact the MHUSD Enrollment Department at 408-201-6030 or at enrollment@mhusd.org.

El Distrito Escolar Unificado Morgan Hill comenzará a aceptar solicitudes de transferencia a partir del primer jueves de enero para todos los grados. Esto es para padres que quieren que sus hijos asistan a una escuela diferente a la de su residencia dentro del distrito.

Pasos para solicitar una transferencia:

1. Inscriba a su hijo en su escuela de residencia.
● No se aceptarán solicitudes de transferencia sin este paso.

2. Visite el sitio web del Centro de inscripción de MHUSD para obtener el formulario de solicitud de transferencia y las preguntas frecuentes.
● Enlace al centro de inscripción

3. Envíe su solicitud de transferencia a partir de las 8:00 a. m. del 4 de junio de 2024.

Orden de prioridad para las tareas escolares:
1. Escuela de Residencia
2. Solicitudes de transferencia
3. Transferencias entre distritos (para aquellos fuera de los límites del MHUSD)

Estudiantes con prioridad:
1. Hermanos de un estudiante actual que asiste a la escuela solicitada
2. Estudiante actual de un empleado de MHUSD que está representado por una unidad de negociación, o un nuevo empleado representado por la misma con un contrato firmado para el próximo año escolar. Si un padre/nuevo empleado cancela el contrato de trabajo, la transferencia puede ser revocada

Lotería para escuelas llenas de capacidad:
● Si las solicitudes de transferencias exceden la capacidad de cualquier escuela o grado, se llevará a cabo una lotería.
● Información de lotería y preguntas frecuentes

Responsabilidad del transporte:
● Los padres son responsables de transportar a los estudiantes hacia y desde la nueva escuela.
● El distrito no proporciona transporte a las escuelas fuera del área de asistencia.

Criterios de transferencia y revisión:
No hay criterios para presentar una solicitud de transferencia y, si hay espacio en el sitio escolar, se le
enviará una aprobación condicional con un contrato de transferencia. Al aceptar la transferencia, usted
acepta los términos del contrato de transferencia. Durante el año escolar académico su hijo debe:
1. Mantener el 90% de asistencia (sin incluir la finalización exitosa de contratos de estudio independiente). Esto incluye todas las demás ausencias justificadas o injustificadas como se describe en el Departamento de Educación de CA: ENLACE.
2. No tener suspensiones bajo el Código de Educación 48900 o 48915 durante el año escolar académico.
3. Para la secundaria, deben haber aprobado todas sus clases el año actual o estar en camino de graduarse con su cohorte de graduación de 4 años.

Una vez que haya aceptado y aceptado los términos del contrato de transferencia, su aprobación finalizará y se le notificará sobre su aprobación.

Los sitios escolares revisarán los registros de los estudiantes transferidos (asistencia, comportamiento y calificaciones) durante todo el año para determinar si el estudiante es elegible para permanecer en el sitio el año siguiente o si se revocará su solicitud de transferencia. Para obtener más información, visite el ENLACE de preguntas frecuentes.

Después de la aprobación:
La escuela de transferencia se convierte en la nueva escuela de residencia del estudiante. La transferencia permanece vigente hasta el grado más alto de la escuela, a menos que se apruebe una nueva solicitud, a menos que se presente y apruebe otra solicitud de transferencia. Una solicitud de transferencia queda nula y sin efecto cuando un estudiante abandona el distrito. A aquellos que se transfieren de una academia K-8 a una escuela K-5 no se les concede automáticamente el regreso a una academia K-8 para sexto grado, ya que el espacio es extremadamente limitado. Estos estudiantes se matricularán en nuestras escuelas intermedias tradicionales. Se debe enviar y aprobar una solicitud de transferencia para regresar a una academia K-8 ya que el espacio es extremadamente limitado.

Para obtener más información, visite el enlace de preguntas frecuentes proporcionado.

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el Departamento de Inscripción de MHUSD al 408-201-6030 o en enrollment@mhusd.org.

SUBJECT:  District Is Now Accepting Outgoing Interdistrict Attendance/Request Permit Applications (Interdistrict Transfer Requests) for the 2024-2025 School Year

Outgoing Interdistrict Requests:

Morgan Hill Unified School District (MHUSD) is now accepting outgoing Interdistrict Transfer Requests, from parents who live within the boundaries of MHUSD and wish for their student(s) to attend school in another district. Request forms are available here.  As a part of the online process, applicants must provide documentation to support the reason for the request, as well as proof of residence within our district. Submissions are date and time stamped as they are received. Requests will be processed within 5 business days. Parents are responsible for transportation to their district of choice if the transfer is approved. 

Incoming Interdistrict Requests:

Students living outside of the district wishing to attend school in the MHUSD must first secure a release
from their district of residence. The first step is to complete an Interdistrict Transfer Request form from
your district. Once approved by your district, the form will be forwarded to MHUSD’s Enrollment Center.
Requests will be reviewed by the Enrollment Center and parents will be notified by email with the status
of their request. Processing of requests to attend school in MHUSD for the 2024-2025 school year will
begin in the spring.

To continue (renew) enrollment in MHUSD:

● Complete an Interdistrict Transfer Request form through your home district. Indicate that the
request is a renewal. 
● Once the request is approved by your district, the form is forwarded to the MHUSD Enrollment
Center for our review. You must have both approvals in order for your child to continue
enrollment in MHUSD.
● Facilities and special program capacity are considered for renewal approval. Current MHUSD
residents cannot be displaced to allow a renewal for a student residing outside MHUSD.
● Interdistrict transfer requests for a student moving for the first time from elementary to middle
school or middle to high school or requesting a new school is not a renewal. This is a new
request and is subject to approval based on capacity at the requested school and grade level.

Criteria:

● Student must maintain 90% attendance (not including successful completion of independent
study contracts). This does include all other absences excused or unexcused as outlined in the
CA Department of Education: LINK.
● Student must have no suspensions under Education Code 48900 or 48915 during the current
school year.
● For secondary, they must have passed all their classes the current year or be on track to
graduate with their 4-year graduation cohort.

Incoming Interdistrict Transfer requests may be approved after the start of the school year to allow the
district to ensure resident student placement before extending approvals to students outside of
MHUSD. You should be prepared to have your student start at your school of residence. 

The District anticipates having a limited number of enrollment spaces for interdistrict transfers for the
2024-2025 school year. Please submit your transfer request as soon as possible after the transfer
window opens.

NOTE: ALL Incoming/Outgoing requests for interdistrict enrollment must be renewed each year and are
subject to students maintaining good attendance, academics and discipline. Decisions may be appealed
to the Santa Clara County Office of Education. See the MHUSD Enrollment Center website for more information. 

Solicitudes salientes entre distritos:

El Distrito Escolar Unificado Morgan Hill (MHUSD) ahora acepta solicitudes de transferencia entre distritos salientes de padres que viven dentro de los límites de MHUSD y desean que sus estudiantes asistan a la escuela en otro distrito. Los formularios de solicitud están disponibles aquí. Como parte del proceso en línea, los solicitantes deben proporcionar documentación que respalde el motivo de la solicitud, así como prueba de residencia dentro de nuestro distrito. Los envíos tienen fecha y hora estampadas a medida que se reciben. Las solicitudes se procesarán dentro de los 5 días hábiles. Los padres son responsables del transporte a su distrito de elección si se aprueba la transferencia. 

Solicitudes entrantes entre distritos:

Los estudiantes que viven fuera del distrito que desean asistir a la escuela en el MHUSD deben primero
obtener un permiso de su distrito de residencia. Complete un formulario de solicitud de transferencia
entre distritos con su distrito. Una vez aprobado por su distrito, el formulario se enviará al Centro de
Inscripción de MHUSD. Las solicitudes serán revisadas por el Centro de Inscripción de MHUSD y los
padres serán notificados por correo electrónico con el estado de su solicitud. El procesamiento de
solicitudes para asistir a la escuela en MHUSD para el año escolar 2024-2025 comenzará en la
primavera.

Para continuar (renovar) la inscripción en MHUSD:

● Complete un formulario de solicitud de transferencia entre distritos a través de su distrito de
origen. Indique que la solicitud es una renovación.
● Una vez que su distrito aprueba la solicitud, el formulario se envía al Centro de inscripción de
MHUSD para nuestra revisión. Debe tener ambas aprobaciones para que su hijo/a continúe
inscrito en MHUSD.
● Las instalaciones y la capacidad del programa especial se consideran para la aprobación de
renovación. Los residentes actuales de MHUSD no pueden ser desplazados para permitir una
renovación de un estudiante que reside fuera de MHUSD.
● Las solicitudes de transferencia entre distritos para un estudiante que se muda por primera vez
de la escuela primaria a la intermedia o de la escuela intermedia a la preparatoria o que solicita
una nueva escuela no es una renovación. Esta es una solicitud nueva y está sujeta a aprobación
basada en la capacidad en la escuela solicitada y el nivel de grado.

Criterios:

● El estudiante debe mantener el 90% de asistencia (sin incluir la finalización exitosa de contratos
de estudio independiente). Esto incluye todas las demás ausencias justificadas o injustificadas
como se describe en el Departamento de Educación de CA: ENLACE.
● El estudiante no debe tener suspensiones bajo el Código de Educación 48900 o 48915 durante el
año escolar actual.
● Para la secundaria, deben haber aprobado todas sus clases el año actual o estar en camino de
graduarse con su cohorte de graduación de 4 años.

Las solicitudes entrantes de transferencia entre distritos pueden aprobarse después del comienzo del
año escolar para permitir que el distrito garantice la ubicación de los estudiantes residentes antes de
extender las aprobaciones a estudiantes fuera del MHUSD. Debe estar preparado para que su
estudiante comience en su escuela de residencia. 

El distrito anticipa tener un número limitado de espacios de inscripción para transferencias entre
distritos para el año escolar 2024-2025. Por favor, envíe su solicitud de transferencia lo antes posible
después de que se abra la ventana de transferencia. 

NOTA: TODAS las solicitudes entrantes/salientes para la inscripción entre distritos deben renovarse
cada año y están sujetas a que los estudiantes mantengan una buena asistencia rendimiento y