PUBLIC ANNOUNCEMENT

District to Begin Enrollment for the 2025-2026 School Year on January 2, 2025/
Distrito comenzará la inscripción para el año escolar 2025-2026 el 2 de enero de 2025

Open Enrollment:
The Morgan Hill Unified School District will begin enrollment for the 2025-2026 school year on
January 2, 2025, for all grades. The application process begins with online enrollment. To begin the
process, families can click “Enroll” on the MHUSD website or access online enrollment here.
Required documents including proof of residence, proof of age and immunization records, as well as
others provided in the online enrollment process, will be required to complete the registration process
and can be uploaded during the online enrollment process or provided directly to your school of
residence. The online enrollment system will indicate your school of residence during the registration
process. You can also use our School Locator to find your school of residence.

Enrollment for TK/Kindergarten:
Priority enrollment is available for TK and Kindergarten families and began on December 7, 2024.

Expansion of TK Program for 2025-2026 School Year:
If your child turns 5 by September 1, 2025, they will be eligible for our Kindergarten program. If your
child turns 4 before September 1, 2025, your student will be eligible for our TK program.

Frequently Asked Questions can be found on the Enrollment webpage. You can contact the
Enrollment Center by phone at 408-201-6030 or by email at enrollment@mhusd.org.

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzará la inscripción para el año escolar 2025-2026 el 2 de enero de 2025 para todos los grados. El proceso de solicitud comienza con la inscripción en línea. Para comenzar el proceso, las familias pueden hacer clic en "Inscribirse" en la página web de MHUSD o acceder a la inscripción en línea aqui. Los documentos requeridos, que incluyen prueba de residencia, prueba de edad y registros de vacunación, así como otros proporcionados en el proceso de inscripción en línea, serán necesarios para completar el proceso de inscripción y se pueden cargar durante el proceso de inscripción en línea o proporcionarse directamente a su escuela de residencia. El sistema de inscripción en línea le indicará su escuela de residencia durante el proceso de inscripción. También puede utilizar nuestro Localizador de Escuelas para encontrar su escuela de residencia.

Inscripción para Kinder Transicional (TK) / Kinder:

La inscripción prioritaria está disponible para familias de TK y Kindergarten y comenzó el 7 de diciembre de 2024.

Expansión del programa Kinder Transicional (TK) para el año escolar 2025-2026:

Si su hijo cumple 5 años antes del 1 de septiembre de 2025, será elegible para nuestro programa de jardín de infantes. Si su hijo cumple 4 años antes del 1 de septiembre de 2025, será elegible para nuestro programa TK.

Las preguntas frecuentes se pueden encontrar en la página web de inscripción. Puede comunicarse con el Centro de inscripción por teléfono al 408-201-6030 o por correo electrónico a enrollment@mhusd.org.

Incoming Interdistrict Requests:

Students living outside of the district wishing to attend school in the MHUSD must first secure a release from their district of residence. The first step is to complete your district's Interdistrict Transfer Request form. Once your district approves it, the form will be forwarded to MHUSD’s enrollment center. The Enrollment Center will review requests, and parents will be notified by email of the status of their request. Processing requests to attend school in MHUSD for the 2025-2026 school year will begin in the spring.

To continue (renew) enrollment in MHUSD:

• Complete an Interdistrict Transfer Request form through your home district. Indicate that the request is a renewal. 
• If the parent works for MHUSD or within the boundaries of MHUSD, proof of employment will be required.
• Once your district approves the request, the form is forwarded to the MHUSD Enrollment Center for review. You must have both approvals for your child to continue enrollment in MHUSD.
• Facilities and special program capacity are considered for renewal approval. Current MHUSD residents cannot be displaced to allow a renewal for a student residing outside MHUSD.
• Interdistrict transfer requests for students moving for the first time from elementary to middle school or middle to high school or requesting a new school are not renewals. This is a new request and is subject to approval based on capacity at the requested school and grade level.

Criteria: 

• The student must maintain 90% attendance (not including successful completion of independent study contracts). This includes all other absences, excused or unexcused, as outlined in the CA Department of Education.
• During the current school year, students must have no suspensions under Education Code 48900 or 48915.
• For secondary school, they must have passed all their classes in the current year or be on track to graduate with their 4-year graduation cohort. 

All incoming Interdistrict Transfer requests are additionally required to submit a request via our transfer request platform, Scribbles, and requests will be included in the lotteries with all internal transfer requests. Incoming Interdistrict Transfer requests may be approved after the start of the school year to allow the district to ensure resident student placement before extending approvals to students outside of MHUSD. In case of delays or inability to initially transfer your student to the requested school, You should be prepared to have your student start at their school of residence. 

The District anticipates having limited enrollment spaces for interdistrict transfers for the 2025-2026 school year. Please submit your transfer request as soon as possible after the transfer window opens.

NOTE: ALL Incoming/Outgoing requests for interdistrict enrollment must be renewed each year and are subject to students maintaining good attendance, academics, and discipline. Decisions may be appealed to the Santa Clara County Office of Education. See the MHUSD Enrollment Center website for more information.

Solicitudes entrantes entre distritos:

Los estudiantes que viven fuera del distrito y que deseen asistir a la escuela en MHUSD primero deben obtener una autorización de su distrito de residencia. El primer paso es completar un formulario de Solicitud de transferencia entre distritos de su distrito. Una vez aprobado por su distrito, el formulario se enviará al Centro de inscripción de MHUSD. Las solicitudes serán revisadas por el Centro de Inscripción y los padres serán notificados por correo electrónico con el estado de su solicitud. El procesamiento de solicitudes para asistir a la escuela en MHUSD para el año escolar 2025-2026 comenzará en la primavera.

Para continuar (renovar) la inscripción en MHUSD:

• Complete un formulario de Solicitud de transferencia entre distritos a través de su distrito de origen. Indicar que la solicitud es una renovación. 
• Si el padre trabaja para MHUSD o dentro de los límites de MHUSD, se requerirá prueba de empleo.
• Una vez que su distrito aprueba la solicitud, el formulario se envía al Centro de inscripción de MHUSD para nuestra revisión. Debe tener ambas aprobaciones para que su hijo continúe inscrito en MHUSD.
• Las instalaciones y la capacidad del programa especial se consideran para la aprobación de la renovación. Los residentes actuales de MHUSD no pueden ser desplazados para permitir una renovación para un estudiante que reside fuera de MHUSD.
• Las solicitudes de transferencia entre distritos para un estudiante que se muda por primera vez de la escuela primaria a la escuela intermedia o de la escuela intermedia a la secundaria o que solicita una nueva escuela no es una renovación. Esta es una solicitud nueva y está sujeta a aprobación según la capacidad de la escuela y el nivel de grado solicitados.

Criterios: 

• El estudiante debe mantener el 90% de asistencia (sin incluir la finalización exitosa de contratos de estudio independiente). Esto incluye todas las demás ausencias justificadas o injustificadas como se describe en el Departamento de Educación de CA.
• El estudiante no debe tener suspensiones bajo el Código de Educación 48900 o 48915 durante el año escolar actual.
• Para la secundaria, deben haber aprobado todas sus clases el año actual o estar en camino de graduarse con su cohorte de graduación de 4 años.

Todas las solicitudes entrantes de transferencia entre distritos deben además enviar una solicitud a través de nuestra plataforma de solicitud de transferencia, Scribbles, y las solicitudes se incluirán en las loterías con todas las solicitudes de transferencia interna. Las solicitudes entrantes de transferencia entre distritos pueden aprobarse después del inicio del año escolar para permitir que el distrito garantice la ubicación de los estudiantes residentes antes de extender las aprobaciones a estudiantes fuera de MHUSD. En caso de retrasos o imposibilidad de transferir inicialmente a su estudiante a la escuela solicitada, debe estar preparado para que su estudiante comience en su escuela de residencia.

El Distrito anticipa tener un número limitado de espacios de inscripción para transferencias entre distritos para el año escolar 2025-2026. Envíe su solicitud de transferencia lo antes posible después de que se abra la ventana de transferencia.

NOTA: TODAS las solicitudes entrantes/salientes de inscripción entre distritos deben renovarse cada año y están sujetas a que los estudiantes mantengan buena asistencia, rendimiento académico y disciplina. Las decisiones se pueden apelar ante la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara. Consulte el sitio web del Centro de inscripción de MHUSD para obtener más información.

PUBLIC ANNOUNCEMENT: District to Begin Accepting Online Transfer Requests for the 2025-2026
School Year on Thursday, January 2, 2025 at 8:00am
Morgan Hill Unified School District will begin accepting transfer requests starting the first Thursday of
January for all grades. This is for parents who want their children to attend a different school other than
their residence school within the district.

Steps to Request a Transfer:
1. Enroll your child in their residence school.
● Transfer requests won't be accepted without this step.
2. Visit the MHUSD Enrollment Center website for the Transfer Request Form and FAQs.
3. Submit your transfer request as early as 8:00 am, January 2, 2025.

Priority Order for School Assignments:
1. School of Residence
2. Transfer Requests
3. Interdistrict Transfers (for those outside MHUSD boundaries)

Priority is based on Ed. Codes 35160.5(b) and 48204(b), and Board Policy.

Lotteries:
● Lotteries will be held for all schools and grade levels

Please see Lottery Information & FAQ’s

Transportation Responsibility:
● Parents are responsible for transporting students to and from the new school.
● The district doesn't provide transportation for out-of-attendance-area schools.

Transfer Criteria And Review:
There is no criteria to submit an application for transfer, and if there is space at the school site, you will
be sent a conditional approval. By accepting the transfer, you are agreeing to the terms of the transfer
contract. During the academic school year your child must:
1. Maintain 90% attendance (not including successful completion of independent study contracts).
This does include all other absences excused or unexcused as outlined in the CA Department of
Education.
2. Have no suspensions under Education Code 48900 or 48915 during the academic school year.
3. For secondary, they must have passed all their classes the current year or be on track to
graduate with their 4-year graduation cohort.
Once you have accepted and agreed to the terms of the transfer contract, your approval will be finalized
and you will be notified of your approval.
School sites will review transfer students' records (attendance, behavior, and grades) throughout the
year to determine if the student is eligible to remain at the site the following year or if their transfer
request will be revoked. For more information, visit the FAQ LINK.

After Approval:
Once a transfer request is granted, the approved school becomes your “home” school through the
highest grade at that school, as long as the student is in good standing as outlined in the transfer
acceptance contract, or unless a new request is approved. A transfer request becomes null and void
when a student leaves the district.

Those who transfer from a K-8 academy to a K-5 school are not automatically granted a return to a K-8
academy for sixth grade as space is extremely limited. These students will matriculate to our
traditional middle schools. A transfer request must be submitted and approved to return to a K-8
academy as space is extremely limited.

For more information, visit the FAQ link provided.
For any questions, you can contact the MHUSD Enrollment Department at 408-201-6030 or at
enrollment@mhusd.org.

Public Announcement: El distrito comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para el año
escolar 2025-2026 el jueves 2 de enero de 2025 a las 8:00 a.m.

El Distrito Escolar Unificado Morgan Hill comenzará a aceptar solicitudes de transferencia a partir del
primer jueves de enero para todos los grados. Esto es para padres que quieren que sus hijos asistan a
una escuela diferente a la de su residencia dentro del distrito.

Pasos para solicitar una transferencia:
1. Inscriba a su hijo en su escuela de residencia.
● No se aceptarán solicitudes de transferencia sin este paso.
2. Visite el sitio web del Centro de inscripción de MHUSD para obtener el formulario de solicitud de
transferencia y las preguntas frecuentes.
● Enlace al centro de inscripción
3. Envíe su solicitud de transferencia a partir de las 8:00 a. m. del 2 de enero de 2025.

Orden de prioridad para las tareas escolares:
1. Escuela de Residencia
2. Solicitudes de transferencia
3. Transferencias entre distritos (para aquellos fuera de los límites del MHUSD)

La prioridad se basa en Ed. Códigos 35160.5(b) y 48204(b), y Política de la Junta.

Loterías:
● Se llevarán a cabo loterías para todas las escuelas y niveles de grado.
● Información de lotería y preguntas frecuentes

Responsabilidad del transporte:
● Los padres son responsables de transportar a los estudiantes hacia y desde la nueva escuela.
● El distrito no proporciona transporte a las escuelas fuera del área de asistencia.

Criterios de transferencia y revisión:
No existen criterios para presentar una solicitud de transferencia y, si hay espacio en el sitio escolar, se le
enviará una aprobación condicional. Al aceptar la transferencia, usted acepta los términos del contrato
de transferencia. Durante el año escolar académico su hijo debe:
1. Mantener el 90% de asistencia (sin incluir la finalización exitosa de contratos de estudio
independiente). Esto incluye todas las demás ausencias justificadas o injustificadas como se
describe en el Departamento de Educación de CA: ENLACE.
2. No tener suspensiones bajo el Código de Educación 48900 o 48915 durante el año escolar
académico.
3. Para la secundaria, deben haber aprobado todas sus clases el año actual o estar en camino de
graduarse con su cohorte de graduación de 4 años.
Una vez que haya aceptado y aceptado los términos del contrato de transferencia, su aprobación
finalizará y se le notificará sobre su aprobación.
Los sitios escolares revisarán los registros de los estudiantes transferidos (asistencia, comportamiento y
calificaciones) durante todo el año para determinar si el estudiante es elegible para permanecer en el
sitio el año siguiente o si se revocará su solicitud de transferencia. Para obtener más información, visite
el ENLACE de preguntas frecuentes.

Después de la aprobación:
Una vez que se concede una solicitud de transferencia, la escuela aprobada se convierte en su escuela
“de origen” hasta el grado más alto en esa escuela, siempre y cuando el estudiante esté al día con sus
obligaciones como se describe en el contrato de aceptación de transferencia, o a menos que se apruebe
una nueva solicitud. Una solicitud de transferencia queda nula y sin efecto cuando un estudiante
abandona el distrito.

A aquellos que se transfieren de una academia K-8 a una escuela K-5 no se les concede
automáticamente el regreso a una academia K-8 para sexto grado, ya que el espacio es
extremadamente limitado. Estos estudiantes se matricularán en nuestras escuelas intermedias
tradicionales. Se debe enviar y aprobar una solicitud de transferencia para regresar a una academia
K-8 ya que el espacio es extremadamente limitado.

Para obtener más información, visite el enlace de preguntas frecuentes proporcionado.

Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el Departamento de Inscripción de MHUSD al
408-201-6030 o en enrollment@mhusd.org.