MHUSD Board Approves Early Return Pilot Program

At the Board of Education meeting on November 17, 2020, the Board unanimously approved continued implementation of an opt-in Early Return Pilot Program for staff and students. The purpose of this message is not only to clarify the motion approved by the Board, but also to reiterate our existing programs.

The Board approval on Tuesday night includes the continued implementation of Phase II of the Early Return Pilot Program through expansion of additional classrooms at Pilot school sites where the Early Return Pilot Program has already been implemented. These schools are: Barrett Elementary, El Toro Health Science Academy, San Martin/Gwinn Environmental Science Academy/DIME and Nordstrom Elementary School. Such in-person programs are able to continue even while the County is placed in the Purple Tier as long as the schools and classes comply with health protocols and are approved for facilities and staffing. Los Paseos Elementary School is not currently part of the Early Return Pilot Program, but we have received recent information that they will qualify based on classes they have in-person with the teacher in instruction time which have been approved by the district.

The Board approval extends to additional Phases of the Pilot Program. Phase III of the Pilot, in which we would implement pilot classrooms at additional elementary sites, would be rolled out in December under a waiver if necessary under the Purple Tier. The District and schools may simultaneously plan for expansion of in-person instruction at middle and high schools, as an opt-in program for staff and students/parents, however, secondary school plans for in-person instruction may not begin until the County is out of the Purple Tier. There are three major in-person learning activities in place now. These are currently offered in the District and listed below. 
 

  1. CONNECTIVITY HUBS

In-person Connectivity Hubs are groups of students who are approved to come on to campus to attend their classes virtually, similar to what they are doing at home under our current distance learning model. Student interaction with the teacher or instructional program is through their computer even though they are physically in the room with other students. Students are assigned a specific location in a room at a school site where they use their electronic device. These hubs adhere to strict protocols as outlined by our Health & Safety Taskforce. A signed parent waiver is required for the student to utilize a connectivity hub. 

 

  1. SMALL GROUP SUPPORTS

In-person Small Group Supports are initiated by the school principal by completing an application and submitting for approval. Small Groups are more than one student who are approved to come on to campus to receive instructional or social-emotional support beyond their virtual or in-person class instruction schedule. Special Day Classes may qualify for on-campus Small Group Support during core class time even if not participating in the In-Person Pilot Program. Special Education classes require approval from Dr. O’Brien. An invitation from the school and a parent commitment form is required for the student to participate in small group support.

 

  1. IN-PERSON EARLY RETURN PILOT

In-person Early Return Pilot Classes are established at various schools. They are a live instruction hybrid model whereby part of the class receives instruction in the classroom while concurrently the rest of the class receives instruction either at home or in another venue through their computer. The in-person Pilot model varies by teacher and school. Under this model, educational technology is integrated to facilitate teaching and learning and enables the teacher to livestream instruction to students who continue in distance learning. Teachers selected for the Pilot program continue with their current elementary class or one or more currently taught classes/periods in secondary.

Teachers selected for the Pilot program also participate in technology training and also health and safety protocols while receiving support from administration. Health and Safety protocols is top priority and will be adhered to including communicating expectations for students, parents, staff, screening protocols, and social distancing. We will prepare the sites, the classroom, and address concerns brought up by the teachers and parents. The Pilot Lead Teachers will provide feedback and recommendations to the district staff and site administrators about the challenges, successes, and recommendations throughout the implementation experience. 

Morgan Hill Unified School District began to open a small number of classrooms starting on November 4, 2020 as part of our Early Return Pilot Program. The District is continuing to work hard to enhance the classrooms and establish procedures that are essential for a safe return for students and staff. We recognize that there are some who are not yet comfortable to return for a variety of reasons, and for them, the distance learning model will remain an option.  



EN ESPANOL
 

En la reunión de la Mesa Directiva de Educación del 17 de Noviembre de 2020, la Mesa  Directiva aprobó por unanimidad la implementación continua de un Programa Piloto de Regreso Temprano para el personal y los estudiantes. El propósito de este mensaje no es solo aclarar la moción aprobada por la Junta, sino también reiterar nuestros programas existentes.

La aprobación de la Mesa Directiva el martes por la noche incluye la implementación continua de la Fase II del Programa Piloto de Regreso Temprano a través de la expansión de aulas adicionales en las escuelas piloto donde ya se implementó el Programa Piloto de Regreso Temprano. Estas escuelas son: Barrett Elementary, El Toro Health Science Academy, San Martin / Gwinn Environmental Science Academy / DIME y Nordstrom Elementary School. Dichos programas en persona pueden continuar incluso mientras el Condado se coloca en el Nivel Morado siempre que las escuelas y las clases cumplan con los protocolos de salud y estén aprobadas para las instalaciones y el personal.La Escuela Primaria Los Paseos no es actualmente parte del Programa Piloto de Regreso Temprano, pero hemos recibido información reciente de que calificarán según las clases que tienen en persona con el maestro en el horario de instrucción que han sido aprobadas por el distrito.

La aprobación de la Mesa Directiva se extiende a Fases adicionales del Programa Piloto. La Fase III del Piloto, en la que implementaríamos aulas piloto en sitios de primaria adicionales, se implementaría en diciembre bajo una exención si fuera necesario bajo el Nivel Morado. El Distrito y las escuelas pueden planificar simultáneamente la expansión de la instrucción en persona en las escuelas intermedias y secundarias, como un programa opcional para el personal y los estudiantes / padres; sin embargo, los planes de la escuela secundaria para la instrucción en persona pueden no comenzar hasta que el Condado esté fuera del Nivel Morado. En la actualidad, existen tres actividades principales de aprendizaje en persona. Estos se ofrecen actualmente en el Distrito y se enumeran a continuación.

 

CENTROS DE CONECTIVIDAD

Los centros de conectividad en persona son grupos de estudiantes que están aprobados para ingresar al campus para asistir a sus clases de manera virtual, similar a lo que hacen en casa según nuestro modelo actual de aprendizaje a distancia. La interacción del estudiante con el maestro o el programa de instrucción es a través de su computadora, aunque estén físicamente en el salón con otros estudiantes. A los estudiantes se les asigna una ubicación específica en un salón en un sitio escolar donde usan su dispositivo electrónico. Estos centros se adhieren a protocolos estrictos según lo descrito por nuestro Grupo de trabajo de salud y seguridad. Se requiere una exención firmada por los padres para que el estudiante utilice un centro de conectividad.

 

SOPORTES PARA GRUPOS PEQUEÑOS

El director de la escuela inicia el apoyo en persona para grupos pequeños al completar una solicitud y enviarla para su aprobación. Los grupos pequeños son más de un estudiante que está aprobado para venir al campus para recibir apoyo educativo o socioemocional más allá de su horario de clases virtual o en persona. Las clases diurnas especiales pueden calificar para el apoyo de grupos pequeños en el campus durante el tiempo de clase principal, incluso si no participan en el programa piloto en persona. Las clases de educación especial requieren la aprobación del Dr. O’Brien. Se requiere una invitación de la escuela y un formulario de compromiso de los padres para que el estudiante participe en el apoyo de grupos pequeños.

 

PILOTO DE REGRESO TEMPRANO EN PERSONA

Las clases piloto de retorno temprano en persona se establecen en varias escuelas. Son un modelo híbrido de instrucción en vivo en el que parte de la clase recibe instrucción en el aula mientras que al mismo tiempo el resto de la clase recibe instrucción en casa o en otro lugar a través de su computadora. El modelo piloto en persona varía según el maestro y la escuela. Bajo este modelo, la tecnología educativa se integra para facilitar la enseñanza y el aprendizaje y permite al maestro transmitir la instrucción en vivo a los estudiantes que continúan en el aprendizaje a distancia. Los maestros seleccionados para el programa piloto continúan con su clase primaria actual o una o más clases / períodos enseñados actualmente en secundaria. 

Los maestros seleccionados para el programa piloto también participan en capacitación tecnológica y también en protocolos de salud y seguridad mientras reciben apoyo de la administración. Los protocolos de salud y seguridad son la máxima prioridad y se cumplirán, incluida la comunicación de las expectativas para los estudiantes, los padres, el personal, los protocolos de detección y el distanciamiento social. Prepararemos los sitios, el salón de clases y abordaremos las preocupaciones planteadas por los maestros y los padres. Los maestros líderes piloto proporcionarán comentarios y recomendaciones al personal del distrito y a los administradores del sitio sobre los desafíos, éxitos y recomendaciones a lo largo de la experiencia de implementación.

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzó a abrir una pequeña cantidad de aulas a partir del 4 de Noviembre de 2020 como parte de nuestro Programa Piloto de Regreso Temprano. El distrito continúa trabajando arduamente para mejorar los salones de clases y establecer procedimientos que son esenciales para un regreso seguro para los estudiantes y el personal. Reconocemos que hay algunos que aún no se sienten cómodos para regresar por una variedad de razones, y para ellos, el modelo de educación a distancia seguirá siendo una opción.