District to Accept Interdistrict Attendance/Request Permit Applications (Interdistrict Transfer Requests) for the 2023-2024 School Year on Thursday, January 5, 2023

Outgoing Interdistrict Requests:

Morgan Hill Unified School District (MHUSD) will begin accepting Interdistrict Transfer Requests on Thursday January 5, 2023, from parents who live within the boundaries of MHUSD and wish for their student(s) to attend school in another district. Request forms will be available here as of the above date.  As a part of the online process, applicants must provide documentation to support the reason for the request, as well as proof of residence within our district. Submissions are date and time stamped as they are received. Requests will be processed within 5 business days. Parents are responsible for transportation to their district of choice if the transfer is approved. 

Incoming Interdistrict Requests:

Students living outside of the district wishing to attend school in the MHUSD must first secure a release from their district of residence. The first step is to complete an Interdistrict Transfer Request form from your district. Once approved by your district, the form will be forwarded to MHUSD’s Enrollment Center. Requests will be reviewed by the Enrollment Center and parents will be notified by email with the status of their request. Processing of requests to attend school in MHUSD for the 2023-2024 school year will begin in the spring.

To continue (renew) enrollment in MHUSD:

• Complete an Interdistrict Transfer Request form through your home district. Indicate that the request is a renewal. 

• Once the request is approved by your district, the form is forwarded to the MHUSD Enrollment Center for our review. You must have both approvals in order for your child to continue enrollment in MHUSD.

• Facilities and special program capacity are considered for renewal approval. Current MHUSD residents cannot be displaced to allow a renewal for a student residing outside MHUSD.

• Interdistrict transfer requests for a student moving for the first time from elementary to middle school or middle to high school or requesting a new school is not a renewal. It is a new request and is subject to approval based on capacity at the requested school and grade level.

Incoming Interdistrict Transfer requests may be approved after the start of the school year to allow the district to ensure resident student placement before extending approvals to students outside of MHUSD. You should be prepared to have your student start at your school of residence. 

The District anticipates having a limited number of enrollment spaces for interdistrict transfers for the 2023-2024 school year. Please submit your transfer request as soon as possible after the transfer window opens.

NOTE: ALL Incoming/Outgoing requests for interdistrict enrollment must be renewed each year and are subject to students maintaining good attendance, academics and discipline. Decisions may be appealed to the Santa Clara County Office of Education. See the MHUSD Enrollment Center website for more information.

Solicitudes salientes entre distritos:

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill (MHUSD) comenzará a aceptar solicitudes de transferencia entre distritos el Jueves 5 de Enero de 2023 de padres que viven dentro de los límites del Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill y desean que sus alumnos asistan a la escuela en otro distrito. Los formularios de solicitud estarán disponibles aquí a partir de la fecha anterior. Como parte del proceso en línea, los solicitantes deben proporcionar documentación que respalde el motivo de la solicitud, así como prueba de residencia dentro de nuestro distrito. Los envíos se marcan con la fecha y la hora a medida que se reciben. Las solicitudes se procesarán dentro de los 5 días hábiles. Los padres son responsables del transporte a su distrito de elección si se aprueba la transferencia. 

Solicitudes entrantes entre distritos:

Los estudiantes que viven fuera del distrito que desean asistir a la escuela en el MHUSD deben primero obtener un permiso de su distrito de residencia. Complete un formulario de solicitud de transferencia entre distritos con su distrito. Una vez aprobado por su distrito, el formulario se enviará al Centro de Inscripción de MHUSD. Las solicitudes serán revisadas por el Centro de Inscripción de MHUSD y los padres serán notificados por correo electrónico con el estado de su solicitud. El procesamiento de solicitudes para asistir a la escuela en MHUSD para el año escolar 2023-2024 comenzará en la primavera. 

Para continuar (renovar) la inscripción en MHUSD:

• Complete un formulario de solicitud de transferencia entre distritos a través de su distrito de origen. Indique que la solicitud es una renovación.

• Una vez que su distrito aprueba la solicitud, el formulario se envía al Centro de inscripción de MHUSD para nuestra revisión. Debe tener ambas aprobaciones para que su hijo/a continúe inscrito en MHUSD.

• Las instalaciones y la capacidad del programa especial se consideran para la aprobación de renovación. Los residentes actuales de MHUSD no pueden ser desplazados para permitir una renovación de un estudiante que reside fuera de MHUSD.

• Las solicitudes de transferencia entre distritos para un estudiante que se muda por primera vez de la escuela primaria a la intermedia o de la escuela intermedia a la preparatoria o que solicita una nueva escuela no es una renovación. Es una solicitud nueva y está sujeta a aprobación basada en la capacidad en la escuela solicitada y el nivel de grado.

Las solicitudes entrantes de transferencia entre distritos pueden aprobarse después del comienzo del año escolar para permitir que el distrito garantice la ubicación de los estudiantes residentes antes de extender las aprobaciones a estudiantes fuera del MHUSD. Debe estar preparado para que su estudiante comience en su escuela de residencia. 

El distrito anticipa tener un número limitado de espacios de inscripción para transferencias entre distritos para el año escolar 2023-2024. Por favor, envíe su solicitud de transferencia lo antes posible después de que se abra la ventana de transferencia. 

NOTA: TODAS las solicitudes entrantes/salientes para la inscripción entre distritos deben renovarse cada año y están sujetas a que los estudiantes mantengan  una buena asistencia rendimiento y disciplina. Las decisiones pueden apelarse ante la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara. Consulte el sitio web del Centro de inscripción de MHUSD para obtener más información.