District to Begin Accepting Online Transfer Requests for the 2020-21 School Year on Thursday, January 9, 2020 at 8:00am

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December 2, 2019

Subject: District to Begin Accepting Online Transfer Requests for the 2020-21 School Year on Thursday, January 9, 2020 at 8:00am

The Morgan Hill Unified School District will begin accepting online Transfer Requests for all grades* on Thursday, January 9, 2020. Transfer Requests are for parents/guardians who are interested in having their children attend a district school other than their school of residence. Students are placed in schools in the following order: School of Residence, Transfers Requests, and lastly, Inter-district Transfers (those who live outside of MHUSD boundaries). 

The MHUSD Transfer Request Form is an online form. The form and answers to frequently asked questions can be found on the MHUSD Enrollment Center website. The system will date and time stamp all transfer requests and parents will receive an email confirmation for their records. Once a parent has submitted the form, they will be given the option to complete another form to request an additional school, if desired. Up to three requests may be submitted. Students MUST be enrolled in their school of residence prior to the submission of a transfer request. Any request received prior to enrollment will be denied.

Placements will begin in May 2020.  Transfer Requests will continue to be accepted until June 5, 2020. All transfer requests will remain pending until the Enrollment Center confirms the approved transfer or informs parent/guardian of a denial for cause. Many factors are considered before granting a transfer request including but not limited to: siblings, employment with the district, attendance and discipline records. Pending transfer requests for 2020-2021 will expire on August 13, 2020. Any student who has not been approved for a transfer request by August 12, 2020 should attend their school of residence on the first day of school. 

The District does not provide transportation outside of a school's established attendance area.  Parents/guardians are responsible for transportation to their new school of choice. Once a student enrolls in a school under this policy, he/she is deemed to be a permanent resident of that school and does not need to reapply each year. The transfer request will remain in effect through the highest grade at the school unless another transfer request is submitted and approved. A transfer request becomes null and void when a student leaves the district. Those who transfer from a K-8 academy to a K-5 school are not automatically granted a return to a K-8 academy for sixth grade as space is extremely limited. These students will matriculate to our traditional middle schools. A transfer request must be submitted and approved to return to a K-8 academy. 

The District anticipates having a limited number of transfer spaces available for the 2020-2021 school year, and reserves the right to maintain appropriate balances among schools. Questions can be directed to the MHUSD Enrollment Department at 408-201-6030 or enrollment@mhusd.org.

Anuncio público

2 de diciembre de 2019

Asunto: El distrito comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para el año escolar 2020-21 el jueves, 9 de enero de 2020 a las 8:00 am 

El Distrito Escolar Unificado de Morgan Hill comenzará a aceptar solicitudes de transferencia en línea para todas las calificaciones el jueves 9 de enero de 2020. Las solicitudes de transferencia son para los padres / tutores que están interesados ​​en que sus hijos se inscriban en una escuela del distrito que no sea su escuela de residencia. Los estudiantes se colocan en las escuelas de la siguiente manera: escuela de residencia, solicitudes de transferencias y por último, transferencias entre distritos (aquellos que viven fuera de los límites del MHUSD)

El formulario de solicitud de transferencia, de MHUSD, está en línea. El formulario de solicitud de transferencia en línea y las respuestas a las preguntas frecuentes se pueden encontrar en el Centro de inscripción de MHUSD sitio web. El sistema marcará con fecha y hora todas las solicitudes de transferencia y los padres recibirán un correo electrónico de confirmación para sus archivos. Una vez que un padre haya enviado su solicitud de transferencia en línea, se les dará la opción de completar otro formulario para solicitar una escuela adicional, si lo desea. Se pueden enviar hasta tres solicitudes. Los estudiantes DEBEN estar inscritos en su escuela de residencia antes de presentar una solicitud de transferencia. Cualquier solicitud recibida antes de la inscripción será denegada.

Las colocaciones comenzarán en mayo de 2020. Las solicitudes de transferencia continuarán siendo aceptadas hasta el 5 de junio de 2020. Todas las solicitudes de transferencia permanecerán en estado de espera hasta que el departamento de inscripción confirme se la transferencia fue aprobada o informa al padre/tutor de una denegación por causa. Se consideran muchos factores antes de otorgar una solicitud de transferencia, incluidos, entre otros: hermanos, empleo en el distrito, registros de asistencia y disciplina. Las solicitudes de transferencia pendientes para 2020-2021 vencerá el 13 de agosto de 2020. Cualquier estudiante que no haya sido aprobado para una solicitud de transferencia antes del 12 de agosto de 2020 debe asistir a su escuela de residencia el primer dia de clases. 

El Distrito no proporciona transporte fuera del área de asistencia establecida de la escuela. Los padres / guardianes son responsables del transporte a la nueva escuela de su elección. Una vez que un estudiante se inscribe en una escuela conforme a esta política, se considera que él o ella es un residente permanente de esa escuela y no tendría que volver a solicitar cada año. La solicitud de transferencia permanecerá vigente hasta el grado más alto en la escuela a menos que se envíe y apruebe otra solicitud de transferencia. La solicitud de transferencia se anula si el estudiante se va del distrito. Aquellos que se transfieren de una escuela K-8  a una escuela K-5 no reciben automáticamente un retorno a una academia K-8 para sexto grado ya que el espacio es extremadamente limitado. Estos estudiantes se matricularan en nuestras escuelas intermedias tradicionales. Se debe presentar y aprobar una solicitud de transferencia para regresar a una academia K-8. 

El Distrito anticipa tener un número limitado de espacios de transferencia disponibles para el 2020-2021 año escolar, y se reserva el derecho de mantener saldos apropiados entre las escuelas. Las preguntas pueden ser dirigidas al Departamento de inscripción MHUSD al 408-201-6030 o enrollment@mhusd.org.