CAASPP UPDATE

Dear Parent/Guardian, (Queridos padres, en español aquí)

 

From March 29 through May 31, our school district will be participating in the Smarter Balanced Summative Assessments, which are part of the California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) System. Schedules and testing logistics at each school will vary and will be communicated by your principal in a separate letter.

Students in grades 3-8 and 11 will take the exams in English Language Arts and Mathematics, and students in grades 5, 8, 11, and 12 will also take exams in Science.

What do I need to do if my child will be testing at home?

❑    Read this document thoroughly

❑    Set-up home owned technology for testing or contact school about getting a district device to use

❑    Review the proctor security affidavit and audio/video monitoring information below.

❑    Help you child set up a distraction free room for test taking

❑    Help your child access practice tests

❑    Help impress the importance of doing their best on the state test so that we can have accurate information to plan effectively in the wake of the pandemic.

How will testing be different this year due to the Pandemic?

●      Although testing has been online for a few years, testing this year will provide for remote testing at home as an option for students who are not attending school in person.

●      Testing at home using a school owned device will be easy as the settings and secure browser link to access the test have been updated centrally by the district’s technology team. For students who are using a personal device, it will be necessary for the parent to download the secure browser and make some settings changes for the student to test. If your student will be using a home owned computer please find the set-up directions here or contact your school about other options to use a school device.

●      To provide for test security and proctoring during remote testing, teachers will be able to view and hear your child while taking the test much as they already do on a zoom video class. This will also allow the teacher to communicate with your child directly and privately should the need arise. It is important to have your student in a quiet and distraction free room during the test and to be aware that teachers may see the student’s background in the view of the camera or hear other sounds in the range of the microphone. Students must also not have access to other devices during the test and must not screen clip or take pictures of any portions of the test. Although parents are not required to complete this proctor security affidavit, please review it as it conveys the importance of test security.

What should I expect after my student takes the test?

As you may remember from prior score reports, each subject will be broken down into areas. The report shows how students are doing in each area and where they need help. Depending on the student’s needs, teachers can use this information to provide targeted help to students to address their needs.

But remember, the results from this test aren’t meant to tell the whole story. Your child’s scores are meant to be one of several ways for you and your child’s teacher to see how your student is progressing in school. Test scores, benchmark assessments (such as MAP or Fountas and Pinnell), along with student report cards and teacher’s observations of your child’s performance in the classroom, are used together to form a complete picture of your child’s achievement. That will be particularly important this year as the state has reduced the number of test questions to provide some relief of total testing time in recognition of the added burdens of testing at home. The result of less questions is that the state test result for your individual child will be less precise and only provide an approximation of their actual achievement level.

Score reports are electronic and can be viewed when you log into the parent portal on Aeries (where you check your student’s grades and attendance). Parents who prefer a hard copy of the results may request a print out front their school.

Where can I learn more?

Practice tests for your child’s grade level can give you a quick feel for the nature of the tests. The practice tests are posted on the California Department of Education’s Smarter Balanced Practice Tests Web page at http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sa/practicetest.asp. To find out more details about the Smarter Balanced test, visit the California Department of Education’s information page at: https://www.cde.ca.gov/ta/tg/ca/

If you have any questions regarding your child’s participation in statewide assessments or to exercise your right to opt-out, please contact your school site principal or District Assessment Director, Glen Webb at webbgl@mhusd.org. Thank you for all you do to partner with us in your child’s education.

 

Thank you,

Glen Webb signature

Glen Webb, Director of Curriculum, Instruction and Assessment Morgan Hill Unified School District.

 

Link References for hard copy letter users:

 

Browser Set Up: https://ca-toms-help.ets.org/spring-21-parents-guardians/download-secure-browser/overview/ Security  https://www.surveygizmo.com/s3/5608457/2020-2021-CAASPP-Test-Security-Affidavit-for-Non-TOMS-Users

 

 

Estimado padre / tutor:

Desde el 29 de marzo hasta el 31 de mayo, nuestro distrito escolar participará en las Evaluaciones Sumativas Smarter Balanced, que son parte del Sistema de Evaluación del Rendimiento y Progreso de los Estudiantes de California (CAASPP). Los horarios y la logística de las pruebas en cada escuela variarán y serán comunicados por su director en una carta separada.

Los estudiantes de los grados 3-8 y 11 tomarán los exámenes de Artes del Lenguaje Inglés y Matemáticas, y los estudiantes de los grados 5, 8, 11 y 12 también tomarán exámenes en Ciencias.

 

¿Qué debo hacer si mi hijo va a realizar la prueba en casa?

❑    Lea este documento a fondo

❑    Configure la tecnología de propiedad del hogar para la prueba o comuníquese con la escuela para obtener un dispositivo del distrito para usar

❑    Revise la declaración jurada de seguridad del supervisor y la información de monitoreo de audio / video a continuación.

❑    Ayude a su hijo a establecer una sala libre de distracciones para realizar el examen.

❑    Ayude a su hijo a acceder a los exámenes de práctica.

❑    Ayude a impresionar la importancia de hacer lo mejor en el examen estatal para que podamos tener información precisa para planificar de manera eficaz después de la pandemia.

¿En qué se diferenciarán las pruebas este año debido a la pandemia?

●      Aunque las pruebas han estado en línea durante algunos años, las pruebas de este año proporcionarán pruebas remotas en casa como una opción para los estudiantes que no asisten a la escuela en persona.

●      La prueba en casa usando un dispositivo propiedad de la escuela será fácil, ya que el equipo de tecnología del distrito ha actualizado la configuración y el enlace seguro del navegador para acceder a la prueba. Para los estudiantes que usan un dispositivo personal, será necesario que los padres descarguen el navegador seguro y realicen algunos cambios de configuración para que el estudiante los pruebe. Si su estudiante va a utilizar una computadora de su casa, busque las instrucciones de instalación aquí o comuníquese con su escuela para conocer otras opciones para usar un dispositivo escolar.

●      Para proporcionar seguridad y supervisión durante las pruebas remotas, los maestros podrán ver y escuchar a su hijo mientras realizan la prueba de la misma manera que lo hacen en unaclase de video con zoom. Esto también permitirá que el maestro se comunique con su hijo de manera directa y privada en caso de que surja la necesidad. Es importante tener a su estudiante en un salón silencioso y libre de distracciones durante la prueba y estar consciente de  que los maestros pueden ver los antecedentes del estudiante en la vista de la cámara o escuchar otros sonidos en el rango del micrófono. Los estudiantes tampoco deben tener acceso a otros dispositivos durante la prueba y no deben hacer capturas de pantalla ni tomar fotografías de ninguna parte de la prueba. Aunque los padres no están obligados a completar esta declaración jurada de seguridad del supervisor, revísela ya que transmite la importancia de la seguridad de las pruebas.

¿Qué debo esperar después de que mi estudiante rinda el examen?

Como recordará de los informes de calificaciones anteriores, cada tema se dividirá en áreas. El informe muestra cómo les va a los estudiantes en cada área y dónde necesitan ayuda. Dependiendo de las necesidades del estudiante, los maestros pueden usar esta información para brindar ayuda específica a los estudiantes para abordar sus necesidades.

Pero recuerde, los resultados de esta prueba no están destinados a contar toda la historia. Los puntajes de su hijo están destinados a ser una de varias formas en que usted y el maestro de su hijo pueden ver cómo está progresando su hijo en la escuela. Los puntajes de las pruebas, las evaluaciones comparativas (como MAP o Fountas y Pinnell), junto con las notas de calificaciones de los estudiantes y las observaciones del maestro sobre el desempeño de su hijo en el salón de clases, se utilizan en conjunto para formar una imagen completa del logro de su hijo. Eso será particularmente importante este año, ya que el estado ha reducido el número de preguntas de la prueba para brindar cierto alivio del tiempo total de la prueba en reconocimiento de las cargas adicionales de las pruebas en el hogar. El resultado de menos preguntas es que el resultado de la prueba estatal para su hijo individual será menos preciso y sólo proporcionará una aproximación de su nivel de logro real.

Los informes de calificaciones son electrónicos y se pueden ver cuando ingresa al portal para padres en Aeries (donde verifica las calificaciones y la asistencia de su estudiante). Los padres que prefieran una copia impresa de los resultados pueden solicitar una copia impresa frente a su escuela.

¿Dónde puedo aprender más?

Pruebas de Práctica para el nivel de grado de su hijo le puede dar una idea rápida de la naturaleza de las pruebas. Las pruebas de práctica se publican en la página web de Pruebas de práctica más equilibradas e inteligentes del Departamento de Educación de California en http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sa/practicetest.asp. Para obtener más detalles sobre la prueba Smarter Balanced, visite la página de información del Departamento de Educación de California en: https://www.cde.ca.gov/ta/tg/ca/

Si tiene alguna pregunta sobre la participación de su hijo en las evaluaciones estatales o para ejercer su derecho a optar por no participar, comuníquese con el director de la escuela o el director de evaluación del distrito, Glen Webb, en webbgl@mhusd.org. Gracias por todo lo que hace para colaborar con nosotros en la educación de su hijo.

 

Gracias,

 

Glen Webb signature

Glen Webb, Director de Currículo, Instrucción y Evaluación del Distrito Escolar Unificado Morgan Hill.

 

Referencias de enlaces para usuarios de cartas impresas:

 

Configuración del navegador: https://ca-toms-help.ets.org/spring-21-parents-guardians/download-secure-browser/overview/ Security  https: //www.surveygizmo .com / s3 / 5608457 / 2020-2021-CAASPP-Test-Security-Affidavit-for-Non-TOMS-Users